Informacja RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Shadow-Glade z siedzibą w Opolu przy ul. Krakowskiej 47, 45-075 Opole.

2. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się:

• Listownie: ul. Krakowska 47, 45-075 Opole
• Mailowo: [email protected]

3. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Realizacja usług serwisowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

b) Obsługa zapytań i korespondencji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane zapytania.

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (m.in. obowiązki podatkowe i rachunkowe).

d) Dochodzenie roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora (hosting, IT, księgowość)
• Operatorom pocztowym i kurierskim
• Bankom w zakresie realizacji płatności
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres realizacji umowy i 6 lat po jej zakończeniu (dla celów dochodzenia roszczeń)
• Przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (dla dokumentacji podatkowej)
• Przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu (dla korespondencji)

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu - mogą Państwo uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz kopię danych
• Prawo do sprostowania - mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia - mogą Państwo żądać usunięcia danych, gdy nie ma podstaw do ich przetwarzania
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia - mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu - mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych
• Prawo do skargi - mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Odmowa podania danych uniemożliwi realizację zamówienia.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Źródło danych

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa (formularze kontaktowe, korespondencja mailowa, rozmowy telefoniczne).